Afgelopen vrijdag is een van de oprichters en developers van MoneyMedic, Melvin Tercan, uitgeroepen tot de beste jonge ondernemer 2010. Wij zijn erg trots op Melvin en willen alle gebruikers bedanken voor het vertrouwen in de MoneyMedic.Tevens mocht Melvin namens ons bedrijf vandaag al aanschuiven bij het radioprogramma BNR in business van BNR Nieuwsradio. De uitzending is hier terug te luisteren.

” Melvin Tercan (24) van MediaMedics is door Sprout benoemd tot meest veelbelovende jonge ondernemer van 2010. Samen met Richard Straver (25) en Valentin Smirnoff (25) runt hij MediaMedics, dat onder andere de webapplicaties MoneyMedic en Tinypay.me maakt. ”

Lees meer in het artikel op sprout.nl

Update: Door het grote aantal verzoeken van gebruikers hebben we, in overleg met de partijen, besloten om de deadline voor de aanlevering van de nieuwe documenten verlengd naar 18 juni a.s. Wij willen ook alvast iedereen bedanken die hier al aan heeft voldaan!

Bij MoneyMedic staan eenvoud en snelheid centraal in het bijhouden van de financiële administratie. We vinden het echter net zo belangrijk om een kwalitatieve dienst aan te bieden waar u uw administratie met een gerust hart aan kunt toevertrouwen. Om deze reden hebben wij onlangs besloten om aansluiting te zoeken met de Nederlandsche Bank als geregistreerd betaaldienstverlener. Dit biedt onze gebruikers meer garanties met betrekking tot het digitale betalingsverkeer.

Bovendien zitten wij momenteel in het certificeringstraject van Currence BV (moedermaatschappij iDEAL) om als een officieel erkende CPSP (Collective Payment Service Provider) te kunnen fungeren. Dit certificaat biedt ons de mogelijkheid om onze dienstverlening verder te professionaliseren en zo nog betrouwbaarder te maken.

Aan de certificering zijn echter een aantal voorwaarden verbonden, waardoor wij genoodzaakt zijn om wijzigingen door te voeren in de huidige aanmeldprocedure. Hierdoor kunnen voortaan alleen gebruikers met een geldige inschrijving in de Kamer van Koophandel gebruik (blijven) maken van MoneyMedic. Hiernaast worden wij geacht de identiteit van onze gebruikers te controleren om eventuele frauduleuze praktijken te voorkomen.

De wijzigingen in de aanmeldprocedure worden per direct ingevoerd, bestaande gebruikers hebben dan twee weken de tijd om de nieuwe gegevens in te voeren of aan te vullen. Vanaf 28 mei kan alleen nog gebruik worden gemaakt van MoneyMedic als deze gegevens volledig zijn ingevoerd.

Wijzigingen in aanmeldformulier MoneyMedic (nieuwe gebruikers)

Naast de bekende invulvelden (”Bedrijfsnaam”, “E-mail adres”, “Geheime vraag” en “Bankgegevens”) zal nu ook het “KvK nummer” moeten worden ingevoerd op het aanmeldformulier.

Het KvK nummer dient een geldig registratienummer te zijn van de Kamer van Koophandel waarbij de ingevoerde (bedrijfs)gegevens dienen overeen te komen met de gegevens in het Handelsregister.

Gewijzigde instellingen MoneyMedic (bestaande & nieuwe gebruikers)

Naast de aanvullende gegevens van de “Rechtsgeldige vertegenwoordiger” vragen wij alle gebruikers de volgende documenten te uploaden: uittreksel Kamer van Koophandel en een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de rechtsgeldige vertegenwoordiger van het bedrijf.  Als laatste stap dient de vernieuwde Gebruiksovereenkomst geaccordeerd en (digitaal) ondertekend te worden door deze rechtsgeldige vertegenwoordiger.

Overige wijzigingen

De instellingen voor notificaties zijn door ruimtegebrek verplaatst naar een nieuwe tab “Notificaties” in het instellingen scherm.

De instelling van de BTW-aangifte periode is verplaatst naar de tab “Facturen”.

Tot slot

Mocht u nog vragen hebben omtrent de aanpassingen binnen MoneyMedic kunt u uiteraard contact opnemen met onze support afdeling via 0900-7775553 (40 ct/min) of per mail support@moneymedic.eu.

Wij hopen op uw begrip voor de geplande wijzigingen.

[UPDATE] De update ging sneller dan verwacht, om precies 12:00 uur is deze doorgevoerd.

Vanavond zal er tussen 22:00 en 02:00 uur ’s avonds/’s nachts een MoneyMedic update worden doorgevoerd. Het kan dan voorkomen dat er gedurende korte tijd bepaalde functies in MoneyMedic niet beschikbaar zijn. Wij raden aan in deze periode geen kritieke functies te gebruiken. Dit betreft overigens niet de iDeal betalingen, deze kunnen in deze periode plaatsvinden en zullen gewoon verwerkt worden.

Zodra de update is afgerond zullen we hier precies uitleggen wat er is veranderd. Houd ons blog dus in de gaten!

Alvast bedankt voor het begrip.

MoneyMedic Development Team

De MoneyMedic doet dit jaar, voor het eerst, mee aan de ‘Gouden Facturen 2010′ en deze willen wij uiteraard winnen! De ‘Gouden Facturen’ worden op 7 Juni 2010 uitgeloofd op het Factuur Congres.

Onder de categorie ‘Digitaal Factureren’ strijdt de MoneyMedic tegen twee andere applicaties namelijk: WeFact en DigitaleFactuur.

Wij hopen dat jullie ook van mening zijn dat we een goede service leveren en stellen het zeer op prijs als jullie op ons stemmen.

Alvast hartelijk bedankt!

Wij hebben een aantal tips op een rij gezet om u te helpen om sneller betaald te krijgen.

Download hier de PDF versie

1. Zorg voor akkoord op offerte

Klinkt logisch. Toch? Gek genoeg blijven offertes regelmatig liggen terwijl u al aan de slag bent gegaan. “We hebben een mondelinge overeenkomst, dus het komt wel goed” is vaak de gedachte.

Tip: Wees streng voor uzelf én voor uw klant. Dit schept duidelijkheid. Laat de offerte goedkeuren voor u begint met de opdracht.

2. Verstuur direct de factuur

Regelmatig komt het voor dat de ondernemer het ‘te druk’ heeft om zich met de administratie bezig te houden. Te druk om betaald te krijgen? Dat lijkt ons sterk.

Tip: Ook al is de administratie geen favoriete bezigheid, leer uzelf aan om een factuur, na goedkeuring, direct te versturen.

3. Maak betalen eenvoudig

Maak het betalen voor de klant gemakkelijk! De meeste facturen worden nog steeds via post verstuurd. Betalingsmogelijkheden zijn daarnaast vaak beperkt tot een bankoverboeking.

Tip: Stuur zowel een digitale als papieren versie van de factuur. En denk eens na over het aanbieden van meerdere betalingsmogelijkheden, zoals bijvoorbeeld iDeal.

4. Stuur tijdig een herinnering

Er zijn altijd klanten die niet op tijd betalen. Vaak simpelweg omdat zij vergeten dat de factuur nog openstaat.

Tip: Creëer, of maak gebruik van, een systematiek waardoor u en uw klant geattendeerd worden op openstaande facturen. Hierdoor kunt u op tijd de herinnering versturen.

5. ‘Werken als een paard’

Focus is van groot belang om binnen afzienbare tijd de afgesproken werkzaamheden af te ronden. Toch komt het vaak voor dat het proces wordt vertraagd omdat de opdrachtgever benodigde informatie nog niet heeft aangeleverd.

Tip: Communiceer regelmatig met de klant. Maak vooraf een planning  waarin gemaakte afspraken zijn vastgelegd. Daar hebben zowel opdrachtgever als opdrachtnemer plezier van, immers,  hoe sneller een opdracht is afgerond, hoe sneller u betaald krijgt. Dit kan alleen door te ‘werken als een paard’!

Hoe helpt MoneyMedic u bij deze tips?

	1. Snel akkoord op uw offerte Met MoneyMedic kunnen uw klanten een offerte digitaal goedkeuren. Niet alleen een stuk sneller dan via fax of telefoon; ook direct digitaal terug te vinden.
	2. Verstuurt facturen direct Na akkoord op een offerte kunt u uw factuur direct laten opmaken en versturen. Hiermee bespaart u tijd en krijgt u sneller betaald.
	3. Betalen voor klanten eenvoudig Met een MoneyMedic account kunnen uw klanten de facturen direct via iDeal afrekenen.
	4. Stuurt automatisch een herinnering MoneyMedic verstuurt automatisch een herinnering zodra een betalingstermijn is verstreken. Zo hoeft u hier niet meer naar om te kijken.
	5. ‘Werken als een paard’ Helaas kan MoneyMedic uw werk niet doen; maar door al deze handige functies bespaart u flink in tijd en kunt u zich concentreren op de zaken waar u goed in bent.

Vanochtend vroeg is er een update doorgevoerd met verschillende verbeteringen. De afgelopen weken hebben veel gebruikers hun feedback achtergelaten. Dankzij deze reacties hebben wij MoneyMedic verder kunnen verfijnen. Daarnaast was er een beperkte groep gebruikers die last ondervond van een aantal bugs bij het genereren en verzenden van periodieke facturen en herinneringen. Deze groep hebben wij individueel benaderd. Gebruikers die hier nog last van ondervinden vragen wij contact op te nemen met de helpdesk. Onze support medewerkers staan voor je klaar.

Hieronder een overzicht van de wijzigingen:

Algemeen

• Mits er geen logo geupload is, in de huisstijl instellingen, zal er ook geen logo meer zichtbaar zijn op de iDeal en Offerte-goedkeuren pagina’s. Hiervoor werd het MoneyMedic logo weergegeven.
• Tijdens het aanmelden is er nu een optioneel vinkje om aan te melden voor de nieuwsbrief.
• Tijdens het opzeggen van een MoneyMedic account kan nu ook afgemeld worden van de nieuwsbrief.
• Notificaties van gegenereerde herinneringen worden voortaan weergegeven op het dashboard.
• Notificaties van iDeal betalingen worden voortaan ook weergegeven op het dashboard.

Facturen

• Bij het verzenden van een factuur kan voortaan ook een bijlage worden meegestuurd (zoals reeds bij Offertes mogelijk was).
• Als in een concept de adresgegevens van de ontvanger worden aangepast zal dit voortaan opgeslagen worden bij het betreffende concept. De adresgegevens worden dus niet meer automatisch overschreven met de gegevens uit het adresboek.
• De optie “Stuur kopie naar mijzelf” bij het verzenden van facturen is weggehaald. Standaard worden voortaan kopieën van alle (periodieke) facturen, offertes en herinneringen tevens verzonden naar de gebruiker.
• Bij periodieke facturen wordt voortaan in de instellingen de startdatum juist opgeslagen. Daarnaast is bij een oneindige periodieke factuur het veld met ‘aantal -1′ verwijderd.
• Een offerte kan na opslaan niet meer bewerkt worden. Indien deze nog niet verzonden is kan deze wel verwijdert worden.

Inkopen

• Mits een inkoop wordt geboekt op een buitenlands contact wordt er niet meer naar het BTW bedrag gevraagd. Bij de BTW aangifte werd in het buitenland betaalde BTW al niet standaard meegenomen in de Voorbelasting, maar onder de punten 4a of 4b van de BTW aangifte meegenomen. De bedragen worden vervolgens bij de voorbelasting afgehaald zodat per saldo altijd € 0,- aan de in het buitenland betaalde BTW verrekenen wordt. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar de site van de Belastingdienst.
• Een inkoop categorie waar geen inkopen meer in staan kan voortaan weer verwijderd worden.
• Bij inkopen die reeds opgenomen zijn in een BTW aangifte kan de betaald status, datum en bijlage alsnog gewijzigd worden.

Instellingen

• Er is een nieuwe tag toegevoegd: #client_contact_name#. Hiermee kan een contactpersoon van een contact worden ingevoerd.
• Bij de betalingstermijn is de optie ‘90 dagen’ toegevoegd.
• Bij de termijn voor 1e herinnering zijn de opties: ‘0 dagen’ en ‘90 dagen’ toegevoegd.
• Bij de termijnen voor 2e herinnering en aanmaning zijn de opties: ‘1 dag’ en ‘90 dagen’ toegevoegd.
• Bij ‘notificaties’ is een extra optie toegevoegd waarmee de gebruiker een e-mail notificatie kan ontvangen wanneer er een herinnering/aanmaning gegenereerd is.

Wij zijn voornemens MoneyMedic te blijven verbetern en uitbreiden. Er liggen inmiddels een aantal nieuwe functionaliteiten op de plank. Houd onze website en blog dus in de gaten!

- Deze actie is verlopen! -

Hoe meer gebruikers; hoe beter de MoneyMedic! Wij kunnen immers meer investeren in de service als deze veel gebruikt wordt. Hier kun jij een steentje aan bijdragen – en dit natuurlijk niet voor niets.

Vanaf deze week starten wij de actie: “Tweet voor een boek!”.
De komende 5 weken zullen wij, elke maandagochtend, een boek verloten onder de Twitteraars welke in de voorgaande week onze tweet hebben ‘geretweet’.

Hoe doe jij hieraan mee?

Elke week staat er in deze blogpost een nieuwe referentie naar de Tweet die ‘geretweet’ moet worden. Iedereen die dit doet maakt kans op het boek van die week. Iedere 7 dagen zullen we de Retweets verzamelen en een boek verloten onder deze Twitteraars.

De Tweet van deze week:

Retweet voor een boek! Wat heeft maagdelijkheid met ondernemen te maken?: http://bit.ly/d6onn1

Klik op de Tweet hierboven of ga naar: http://twitter.com/moneymedicapp en klik op de Retweet button!

Welke boeken worden er de komende weken verloot? (Winnaars worden naast de boeken geplaatst)

Linchpin – Seth Godin – Winnaar 08/02/2010: @pascaljaminon

Free – Chris Anderson – Winnaar 15/02/2010: @ladylau

World Wide Rave – David Meerman Scott – Winnaar 22/02/2010: @PStrijards

What would Google do? – Jeff Jarvis – Winnaar 01/03/2010: @PetervanVeen

Losing my Virginity – Richard Branson- Winnaar 08/03/2010: @carambagamba

Data lotingen: 08/02/2010, 15/02/2010, 22/02/2010, 01/03/2010, 08/03/2010

Precies een maand geleden, op 4 januari 2010, is de MoneyMedic gelanceerd. Vandaag kunnen wij met trots vermelden dat er ruim 1.000 bedrijven zijn die zich hebben aangemeld en er voor €1.000.000 (lees 1 miljoen Euro) is gefactureerd met de MoneyMedic.

Voordat wij de MoneyMedic lanceerden waren de verwachtingen ‘hooggespannen’. Zouden wij 200 gebruikers halen binnen een maand? Gelukkig zijn onze verwachtingen ruimschoots overschreden. Dit geeft ons des te meer redenen om nog meer te investeren in de service.

De toekomst ziet er rooskleurig uit voor MoneyMedic gebruikers. Wij zijn momenteel bezig met het ontwikkelen van de volgende zaken:
•    Importeren van oude facturen
•    Exporteren van de administratie
•    Publiceren van de API

Wij houden iedereen op de hoogte van deze ontwikkelingen: houdt dit blog dus in de gaten!

Dan willen wij nog even de tijd nemen om alle huidige gebruikers te bedanken! De positieve en opbouwende feedback die wij hebben ontvangen was enorm; dit helpt ons ontzettend veel met het verbeteren van de service.

Actie!
Vanaf deze week starten wij de actie ‘Tweet voor een boek!’. Lees hier meer..

De MoneyMedic API (Application Programming Interface) is inmiddels zo goed als gereed. Een API maakt het mogelijk om door middel van code-taal de functionaliteiten van een MoneyMedic account te automatiseren en te integreren op je website. De mogelijkheden hiervan zijn zeer breed: denk hierbij aan webshop integraties, bestelformulieren voor workshop/event organisatoren en betalingen verzorgen via je eigen website.

We zijn op zoek naar partijen die met de API aan de slag willen gaan. We zullen de eerste partijen die zich melden kosteloos bijstaan en helpen met de implementatie – wees er dus snel bij!

Groot of klein; elk bedrijf is welkom! Ben je geïnteresseerd om deel te nemen aan onze actie, neem dan snel contact met ons op via info@moneymedic.eu.

Op geld wachten is nooit leuk. Omdat wij ook ondernemers zijn en het liefst zo snel mogelijk betaald willen worden, hebben wij besloten om de ontvangen iDeal betalingen vanaf nu niet meer wekelijks, maar dagelijks (lees: op werkdagen) over te maken!

Het overmaken van iDeal betalingen was een arbeidsintensief proces waardoor wij in eerste instantie hebben besloten om wekelijks uit te betalen. Door een verbeterde backoffice integratie is het nu echter mogelijk om een groot gedeelte van dit proces te automatiseren waardoor we deze tijdsbesparing kunnen doorvoeren naar onze gebruikers.

Let op, dit betekent niet dat de iDeal ontvangsten altijd de volgende dag op je rekening staan. Aangezien per bank de snelheid van overmaken verschilt, kan het nog steeds een aantal dagen duren voordat het geld daadwerkelijk op je bankrekening staat.