Sabriye Dubrie van FMK Projects is een enthousiaste gebruiker van MoneyMedic. Zij heeft onlangs mede-oprichter Richard Straver geïnterviewd. Beluister het interview hieronder.

Vanaf heden zal de support van MoneyMedic aangepast worden. Wegens te weinig animo stoppen wij met het 0900 telefoonnummer.

Dit hebben wij besloten, omdat het aantal telefoontjes per maand erg gering is. Met duizenden gebruikers is dit uiteraard een goed teken, dat betekend dat de applicatie intuïtief en naar behoren werkt.

Al uw vragen kunt u uiteraard nog altijd stellen via de e-mail support@moneymedic.eu of naar het Twitter account @moneymedicapp.

Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

MoneyMedic team

Vanaf Januari 2011 is MoneyMedic een gecertificeerd aanbieder van iDEAL. MoneyMedic behoort voortaan tot de 16 bedrijven die in Nederland staan geregistreerd als een gecertificeerd CPSP (Collecterende Payment Service Provider) van iDEAL. Het certificaat is in leven geroepen door de eigenaar van het iDEAL betalingssysteem Currence iDEAL B.V. en dient ter verdere professionalisering en regulering van de iDEAL betaalwijze. Als certificaathouder voldoet MoneyMedic aan een aantal uiteenlopende eisen, waaronder een registratie als betaalinstelling die van overheidswege wordt bijgehouden.

Met het bemachtigde certificaat hopen we onze dienstverlening ten aanzien van iDEAL in de toekomst verder te professionaliseren en onze positie op de betaalmarkt verder te versterken. Een van de nieuwe services die dankzij deze certificering mogelijk is gemaakt, is de iDEAL kassa, die inmiddels door honderden ondernemers wordt gebruikt als een gemakkelijk alternatief voor complexe betaalproducten met een vaak hoge instap.

Om de veiligheid van uw gegevens nog beter te waarborgen hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd in de opslag en verzending van uw offertes en facturen. Voortaan zal MoneyMedic geen inhoudelijke gegevens meer via E-mail verzenden. Hierdoor kunnen deze ook nooit onderschept worden door derden. Uw offertes en facturen worden op onze beveiligde SSL server opgeslagen en aangeboden aan uw klanten.

Hoe werkt het?

Uw klant ontvangt nog steeds het vertrouwde E-mail bericht in uw persoonlijke huisstijl. Dit bericht bevat echter geen digitale bijlage(n) meer. In plaats daarvan wordt er een link getoond naar de beveiligde pagina waar de digitale factuur en eventuele bijlagen ter download worden aangeboden. Deze pagina bevat tevens de vertrouwde iDEAL betaal button en de actuele status van de factuur.

Wat moet ik hiervoor doen?

Helemaal niets. Vanaf vandaag worden alle nieuwe facturen automatisch op deze wijze verzonden. U kunt eventueel in uw huisstijl instellingen de E-mail berichten nakijken en waar nodig aanpassen zodat ook uw klanten op de hoogte zijn van de nieuwe werkwijze.

Heeft u nog vragen?

Neem contact op met onze support afdeling.

Het nieuwe jaar nadert en dit houdt in dat veel ondernemers te maken krijgen met een nieuwe nummering voor de facturen. Wij willen graag via deze weg iedereen, die jaargebonden factuurnummers voert, eraan herinneren om deze op 31 december over te zetten naar het nieuwe jaar. Zodat ook automatisch gegenereerde (periodieke) facturen in het nieuwe jaar juist worden genummerd.

Het aanpassen van de nummering kan gemakkelijk via: Instellingen > Facturen > Eerstvolgend factuurnummer. Pas deze aan naar (voorbeeld): voorvoegsel: 2011, nummeriek: 0001. Zo wordt het eerstvolgende nummer 20110001.

Tijdens de feestdagen hebben wij tevens te maken met aangepaste werktijden, naast de reguliere feestdagen zijn wij ook gesloten op 24 en 31 december. Op deze dagen zal de helpdesk niet bereikbaar zijn.

Wij wensen iedereen fijne feestdagen en een financieel gezond 2011 toe!

Klanten die niet (op tijd) betalen zijn vervelend. Klanten die na meerdere herinneringen nog niet hebben betaald zijn gewoonweg een gevaar voor de bedrijfsvoering. Vanaf heden is het daarom mogelijk om, met één druk op de knop, een factuur over te dragen aan een incasso bureau. Met deze service kunnen lastige incasso trajecten voortaan gemakkelijk geregeld worden, zonder dat het u meer tijd kost.

In samenwerking met Centraal Invorderings Bureau (CIB)
De incasso service wordt aangeboden in samenwerking met het CIB (Centraal Invorderings Bureau). Het CIB is een landelijk incasso kantoor: een aanbieder die de afgelopen jaren het vertrouwen heeft gewonnen van vele ondernemers, verenigingen en instellingen door een eigentijdse en persoonlijke aanpak. Het minnelijke incassotraject is uitzonderlijk door de inzet van post, mail, SMS, telefoon en huisbezoek van 09:30 tot 22:00 uur ‘s avonds. De online module geeft niet alleen een status van de vorderingen weer, maar communiceert zeer gedetailleerd alle communicatie die tussen CIB, debiteur en opdrachtgever plaatsvindt.

Kosten Incasso
Het inschakelen van een incasso is op basis van “No cure no pay”. Zolang er niet geincasseerd is maakt u dus geen kosten.

Voor de actuele voorwaarden en tarieven verwijzen wij naar de website van het CIB.

Vandaag lanceren wij de MoneyMedic Kassa. Hiermee kunnen betaalpagina’s gemaakt worden waar uw klanten gemakkelijk betalingen aan u kunnen verrichten via iDEAL. Na de betaling wordt direct een factuur aangemaakt binnen  MoneyMedic en verzonden naar de klant.

Betaalknop

De kassa kan zeer gemakkelijk middels een betaalknop of link op één of meerdere websites geplaatst worden.

Bestelformulier

Naast reguliere iDEAL betalingen is het ook mogelijk om de kassa te gebruiken als bestelformulier. De klant kan dan zelf het aantal producten selecteren, zijn verzendadres invullen en direct afrekenen. Zo is het niet meer noodzakelijk om een eigen website bij te houden en kan zelfs de ondernemer zonder website iDEAL betalingen aanbieden via het internet.

Geavanceerde integratie

Voor geavanceerde gebruikers is er de mogelijkheid om met geringe kennis van HTML  de kassa binnen enkele uren te koppelen aan een webwinkel, website of applicatie met behulp van de uitgebreide API documentatie en testomgeving.

Kosten

Het gebruik van de kassa kost € 2,20 per iDEAL transactie en er zijn geen maandelijkse- of opstartkosten.

Staffelkorting

Voor gebruikers die veel gebruik maken van iDEAL introduceren we staffelkortingen. De staffel geldt voor zowel kassa- als factuurbetalingen en is als volgt opgebouwd:

voor de eerste 99 transacties per maand € 2,20 per transactie
100e t/m 499e transactie in 1 maand € 1,80 per transactie
500e t/m 999e transactie in 1 maand € 1,50 per transactie
1000e t/m 4999e transactie in 1 maand € 1,30 per transactie
5000e t/m 9999e transactie in 1 maand € 1,15 per transactie
10000e en meer transacties in 1 maand € 0,90 per transactie

Screenshots

Meer informatie over de nieuwe Kassa.

In het westen van het land komen pittige ‘factuur buien’ voor, sommige met onweer. In de oostelijke helft is het bewolkt en volgen ‘factuur’ buien in de namiddag. De ‘factuur buien’ trekken vervolgens geleidelijk verder het land in. De middagtemperatuur ligt rond de 15 graden. De zuid- tot zuidwestenwind is sterk tot zeer krachtig, met windvlagen die op kunnen lopen tot meer dan 100km per uur.

Bescherm u zelf tegen de heftigste ‘factuur buien’ en 100 km per uur windkrachten door gebruik te maken van een SENZ Original stormparaplu.

Door de onderstaande link aan te klikken en te tweeten! Maakt u nu kans op een SENZ Original Cool Blue.

Retweet: SENZ en MoneyMedic beschermen mij tegen 100% kans op factuur buien!
http://bit.ly/bYaeDp

Over ruim een week, op 14/09/2010, zullen de winnaars onderaan de blogpost bekend gemaakt worden.

SENZ wil alle hardwerkende ondernemers ondersteunen met een prachtige stormparaplu zodat zij altijd ongeschonden op hun afspraken komen! Volg SENZ op Twitter en ga naar www.senzumbrellas.com om meer te weten te komen over de SENZ stormparaplu.

En de winnaars zijn… @Guruworks & @Rene_Sijnke gefeliciteerd! De SENZ Stormumbrella’s vliegen zo snel mogelijk naar jullie toe.

De afgelopen zomermaanden zijn wij druk bezig geweest met het ontwikkelen van nieuwe functies voor de MoneyMedic. Wij hebben goed geluisterd naar de vele verzoeken die we van onze gebruikers per mail of telefonisch hebben ontvangen. Helaas kunnen we niet alle verzoeken in korte tijd doorvoeren, dus mocht de door jou gewenste feature hier niet bij zitten dan zal deze wellicht in een volgende update alsnog wordt meegenomen. Alle suggesties, ideeën, klachten maar ook complimentjes ontvangen wij graag hier. Hier even een overzicht van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten:

Import facturen

Het is vanaf vandaag mogelijk om facturen uit het verleden te importeren in MoneyMedic. Dit kan zowel handmatig (één voor één) als automatisch (via CSV bestand). Importeren kan gemakkelijk via de extra links aan de rechterkant in het facturenoverzicht. Bij het automatisch importeren wordt er een importeer-wizard gestart die in enkele klikken doorlopen kan worden. Het is alleen mogelijk facturen te importeren met een datum die voor de eerste, door MoneyMedic gegenereerde, factuurdatum ligt. Zo is de administratie ook altijd kloppend. In de toekomst zullen er koppelingen ontwikkeld worden waarmee vanuit een specifiek bestaand pakket geïmporteerd kan worden.

Creditfactuur

Aanmaken van een creditfactuur kan nu met één druk op de knop. Hierbij worden zowel de originele als de creditfactuur aan elkaar gekoppeld. Deze creditoptie is vooral handig als er een foutieve factuur is aangemaakt en opgeslagen. Crediteren van een factuur kan heel gemakkelijk: open de gewenste factuur en klik aan de rechterkant op de button “Crediteer factuur”. De bijbehorende e-mail en huisstijl eigenschappen van een creditfactuur zijn nu in te stellen bij het betreffende tabblad in het instellingenscherm.

Zoekfunctie

Wanneer er grote hoeveelheden aan facturen ontstaan is het niet altijd even makkelijk om de juiste te vinden. MoneyMedic heeft voortaan een zoekfunctie voor facturen, inkopen en adresboek. De zoekfunctie zoekt in meerdere relevante velden, bij facturen is dat bv. titel, inhoud, bedrag en datum. Ook combinaties van zoektermen worden ondersteund.

Overzichten van facturen, inkopen en adresboek

Onderaan de overzichten van facturen, inkoop en adresboek is het vanaf heden mogelijk om, via een dropdown menu, het aantal te tonen items in te stellen. Deze instelling wordt onthouden per hoofdfunctie (facturen, inkoop, adresboek). In het overzicht van facturen is ook het tabblad “geschiedenis” verwijderd: de betaalde facturen staan nu tussen ‘alle’ facturen in.

Betalingstermijnen

De betalingstermijn kan nu ook op één (1) dag worden ingesteld. De termijn voor 1e herinnering kan nu ook op nul (0) dagen staan, zodat als de factuur niet binnen de gestelde betalingstermijn voldaan wordt de herinnering gelijk daarna verstuurd zal worden. De 2e herinnering en aanmaning hebben een minimale termijn van één (1) dag.

Huisstijlinstellingen

Op alle offertes, facturen, herinneringen, etc worden vanaf nu ook standaard je telefoonnummer en KvK nummer getoond.

Adresboek

Per contact wordt nu ook een overzicht van alle inkopen getoond. De geschiedenis van facturen is verwijderd: alle facturen zijn nu op één plek te vinden.

BTW aangifte

In het overzicht van de BTW aangiften zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd. Mits er gebruik wordt gemaakt van de BTW aangifte functie zullen de aangiften voortaan in een chronologische volgorde afgerond moeten worden en wordt er rekening gehouden met de eindafrekening in de laatste aangifte van het jaar, waarin eventuele verloren en/of niet aanwezige inkopen worden meegenomen.

Namens het gehele MoneyMedic team willen wij graag iedereen bedanken die ons de nodige feedback hebben gegeven om deze update mogelijk te maken en blijf ons vooral mailen

Afgelopen vrijdag is een van de oprichters en developers van MoneyMedic, Melvin Tercan, uitgeroepen tot de beste jonge ondernemer 2010. Wij zijn erg trots op Melvin en willen alle gebruikers bedanken voor het vertrouwen in de MoneyMedic.Tevens mocht Melvin namens ons bedrijf vandaag al aanschuiven bij het radioprogramma BNR in business van BNR Nieuwsradio. De uitzending is hier terug te luisteren.

” Melvin Tercan (24) van MediaMedics is door Sprout benoemd tot meest veelbelovende jonge ondernemer van 2010. Samen met Richard Straver (25) en Valentin Smirnoff (25) runt hij MediaMedics, dat onder andere de webapplicaties MoneyMedic en Tinypay.me maakt. ”

Lees meer in het artikel op sprout.nl