De afgelopen zomermaanden zijn wij druk bezig geweest met het ontwikkelen van nieuwe functies voor de MoneyMedic. Wij hebben goed geluisterd naar de vele verzoeken die we van onze gebruikers per mail of telefonisch hebben ontvangen. Helaas kunnen we niet alle verzoeken in korte tijd doorvoeren, dus mocht de door jou gewenste feature hier niet bij zitten dan zal deze wellicht in een volgende update alsnog wordt meegenomen. Alle suggesties, ideeën, klachten maar ook complimentjes ontvangen wij graag hier. Hier even een overzicht van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten:
Import facturen
Het is vanaf vandaag mogelijk om facturen uit het verleden te importeren in MoneyMedic. Dit kan zowel handmatig (één voor één) als automatisch (via CSV bestand). Importeren kan gemakkelijk via de extra links aan de rechterkant in het facturenoverzicht. Bij het automatisch importeren wordt er een importeer-wizard gestart die in enkele klikken doorlopen kan worden. Het is alleen mogelijk facturen te importeren met een datum die voor de eerste, door MoneyMedic gegenereerde, factuurdatum ligt. Zo is de administratie ook altijd kloppend. In de toekomst zullen er koppelingen ontwikkeld worden waarmee vanuit een specifiek bestaand pakket geïmporteerd kan worden.
Creditfactuur
Aanmaken van een creditfactuur kan nu met één druk op de knop. Hierbij worden zowel de originele als de creditfactuur aan elkaar gekoppeld. Deze creditoptie is vooral handig als er een foutieve factuur is aangemaakt en opgeslagen. Crediteren van een factuur kan heel gemakkelijk: open de gewenste factuur en klik aan de rechterkant op de button “Crediteer factuur”. De bijbehorende e-mail en huisstijl eigenschappen van een creditfactuur zijn nu in te stellen bij het betreffende tabblad in het instellingenscherm.
Zoekfunctie
Wanneer er grote hoeveelheden aan facturen ontstaan is het niet altijd even makkelijk om de juiste te vinden. MoneyMedic heeft voortaan een zoekfunctie voor facturen, inkopen en adresboek. De zoekfunctie zoekt in meerdere relevante velden, bij facturen is dat bv. titel, inhoud, bedrag en datum. Ook combinaties van zoektermen worden ondersteund.
Overzichten van facturen, inkopen en adresboek
Onderaan de overzichten van facturen, inkoop en adresboek is het vanaf heden mogelijk om, via een dropdown menu, het aantal te tonen items in te stellen. Deze instelling wordt onthouden per hoofdfunctie (facturen, inkoop, adresboek). In het overzicht van facturen is ook het tabblad “geschiedenis” verwijderd: de betaalde facturen staan nu tussen ‘alle’ facturen in.
Betalingstermijnen
De betalingstermijn kan nu ook op één (1) dag worden ingesteld. De termijn voor 1e herinnering kan nu ook op nul (0) dagen staan, zodat als de factuur niet binnen de gestelde betalingstermijn voldaan wordt de herinnering gelijk daarna verstuurd zal worden. De 2e herinnering en aanmaning hebben een minimale termijn van één (1) dag.
Huisstijlinstellingen
Op alle offertes, facturen, herinneringen, etc worden vanaf nu ook standaard je telefoonnummer en KvK nummer getoond.
Adresboek
Per contact wordt nu ook een overzicht van alle inkopen getoond. De geschiedenis van facturen is verwijderd: alle facturen zijn nu op één plek te vinden.
BTW aangifte
In het overzicht van de BTW aangiften zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd. Mits er gebruik wordt gemaakt van de BTW aangifte functie zullen de aangiften voortaan in een chronologische volgorde afgerond moeten worden en wordt er rekening gehouden met de eindafrekening in de laatste aangifte van het jaar, waarin eventuele verloren en/of niet aanwezige inkopen worden meegenomen.
Namens het gehele MoneyMedic team willen wij graag iedereen bedanken die ons de nodige feedback hebben gegeven om deze update mogelijk te maken en blijf ons vooral mailen 
Bedankt voor de update. Super!
Ziet er goed uit allemaal!
Al nieuws in zicht qua implementatie voor potentiële Belgische gebruikers?
@Pragmarc
Wij kunnen hier nog geen nieuws over uitbrengen. Wellicht in de toekomst – concrete plannen zijn er helaas nog niet.
Geweldig! Vond MoneyMedic al super, maar nu is het helemaal top!
Super praktische updates, bedankt!
Kunnen julli ook kijken naar de mogelijkheid om meer dan 1 bijlage te uploaden bij een factuur. Ik moet vaak meerder specificaties bijvoegen bij een factuur die vaak al reeds gedigitaliseerd zijn en dus niet als één bestand kunnen worden bijgevoegd.
Bedankt voor het harde werken in de zomer!!
De zoekfunctie is echt een fijne aanvulling. Ik heb die functie in het verleden wel gemist dus die functie had ik zelf al bedacht als mogelijke aanvulling. Super… keep up the good work!
@Stefan – staat genoteerd!
Allemaal bedankt voor de leuke reacties, dat maakt het harde werken in de zomer meer dan goed
Bedankt voor de aanvullingen. Vooral van de zoekfunctie ga ik veel plezier hebben.
Ik mis nog 2 dingen:
1: Contacten opdelen in debiteuren / Crediteuren. Het is zo lang zoeken door de lijst heen.
2: Import van Clieop bestanden van de bank zodat we niet alles handmatig hoeven te controleren.
top! dank
De mogelijkheid om een klant voornaam en achternaam apart in te vullen. Dit zou voor mij de reden zijn om over te stappen. Op die manier kan je gemakkelijk klanten exporteren naar een adresboek in je computer of telefoon.
Ik had al eerder om deze aanvulling gevraagd maar weet niet zeker of deze inmiddels is doorgevoerd?
Verder ziet het er weer super uit!
Bedankt voor de aanvullingen. Vooral van de zoekfunctie ga ik veel plezier hebben.
Fijne mensen van MoneyMedic,
Na jaren lang gezwoegd te hebben met ingewikkelde systemen die “handig dingen voor mij deden” ben ik terecht bij MoneyMedic. Wat een opluchting en wat werkt dit toch fijn.
Voor mij zou een functie handig zijn waarbij ik een Concept kan printen of PDF’en zonder de valuta-kolom. Nu bewaar ik de PDF als JPG, selecteer en delete de kolom en bewaar hem weer als PDF. Zo kan het eenvoudig dienen als uren-overzicht en staat hij klaar om aangepast/gefaktureerd te worden.
Het zou super zijn als dit een feature wordt, misschien een goede tip?
Dank, succes, groet, Frank