Vandaag, precies tien dagen na de lancering van MoneyMedic, zijn wij verheugd te kunnen meedelen dat wij inmiddels 300 gebruikers hebben! Ook hebben wij tientallen nuttige vragen, tips en suggesties ontvangen. Het MoneyMedic team wil graag iedereen hiervoor bedanken! Op basis van deze feedback brengen wij vandaag een update uit welke een groot aantal van deze vraagstukken zal oplossen.

Adresboek

• Bij het toevoegen van een contact is het veld “Bedrijfsnaam” aangepast naar (Bedrijfs)naam. Dit omdat een contact niet altijd een bedrijf is, maar bijvoorbeeld ook een particulier kan zijn.

• Optioneel kan per contact een klantnummer worden toegevoegd. Dit nummer wordt getoond in de concepten, offertes en facturen voor deze klant. (Bij bestaande concepten of offertes die nog niet zijn verzonden kun je na het toevoegen van een klantnummer deze in de pdf-bestanden krijgen door ze nogmaals op te slaan).

• De gegevens van een contact op de contactpagina zijn tevens uitgebreid met fax- en bankrekeningnummer en de volgorde van de gegevens is iets netter georganiseerd.

• Het is niet meer mogelijk om een nieuw contact toe te voegen als de opgegeven (bedrijfs)naam reeds bestaat.

Producten

• Voortaan kun je een product met een reeds bestaande titel niet meer toevoegen. Dit is om te voorkomen dat er dubbele producten in je productenlijst terechtkomen.

Facturen

• Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kun je vanaf nu in het ‘aantal’ invoerveld van een product met (maximaal) 2 decimalen achter de komma werken. Zo kun je bijvoorbeeld een aantal uren invoeren met de precisie van een kwartier.

• De overeenkomst tussen de preview van de concepten/offertes/facturen en de huisstijlpagina in de browser en het werkelijk gegenereerde pdf-bestand is verbeterd. De verhouding van het gedeelte op de factuur waar het logo wordt getoond is een breedte/hoogte verhouding van 2:1. Je kunt de weergave van het logo zelf verbeteren door bijvoorbeeld een afbeelding van 800px breed bij 400px hoog gebruiken waarin je het logo naar eigen wens verwerkt met een grafisch beeldbewerkingsprogramma. De afbeelding zal altijd gemaximaliseerd binnen de gereserveerde ruimte worden getoond.

• Bij een reeds verstuurde offerte die nog niet is goed- of afgekeurd door je klant (status = ‘wacht op akkoord’) is een extra knop toegevoegd in de rechterkolom waarmee je zelf naar de accorderingspagina kunt gaan om de offerte goed- of af te keuren. Deze functionaliteit kan handig zijn wanneer je met je klant na het versturen van de offerte iets anders bent overeengekomen of als het akkoord via de telefoon is gegeven. Nadat een offerte is goed- of afgekeurd  kun je deze namelijk wel weer selecteren en verwijderen uit het overzicht. In het geval je een nieuwe offerte wilt maken op basis van de bestaande om slechts enkele wijzigingen te doen kun je het beste eerst de bestaande offerte openen en deze dan via de knop ‘openen als nieuw’  dupliceren als een nieuw concept. Nadat je de aanpassingen hebt gedaan sla je dit nieuwe concept weer op als een offerte. Daarna kun je de oude offerte verwijderen.

BTW-aangifte

• De meest recente BTW-aangifte wordt voortaan bovenaan in het BTW overzicht getoond.  Op het dashboard en BTW pagina is de actuele aangifteperiode duidelijker aangegeven.

Voor de komende periode hebben wij nog meer verbeteringen en nieuwe functionaliteiten op het programma staan, houd dit blog dus in de gaten! Graag blijven we van jullie horen hoe we in de toekomst MoneyMedic nog beter kunnen maken. Dit kan via e-mail, telefoon of een tweet!

Geplaatst op donderdag, januari 14th, 2010 om 12:34 in de categorie Updates. Blijf op de hoogte van de reacties op dit artikel via RSS 2.0. Plaats een reactie, of een link op je eigen site.