Wij hebben een aantal tips op een rij gezet om u te helpen om sneller betaald te krijgen.

Download hier de PDF versie

1. Zorg voor akkoord op offerte

Klinkt logisch. Toch? Gek genoeg blijven offertes regelmatig liggen terwijl u al aan de slag bent gegaan. “We hebben een mondelinge overeenkomst, dus het komt wel goed” is vaak de gedachte.

Tip: Wees streng voor uzelf én voor uw klant. Dit schept duidelijkheid. Laat de offerte goedkeuren voor u begint met de opdracht.

2. Verstuur direct de factuur

Regelmatig komt het voor dat de ondernemer het ‘te druk’ heeft om zich met de administratie bezig te houden. Te druk om betaald te krijgen? Dat lijkt ons sterk.

Tip: Ook al is de administratie geen favoriete bezigheid, leer uzelf aan om een factuur, na goedkeuring, direct te versturen.

3. Maak betalen eenvoudig

Maak het betalen voor de klant gemakkelijk! De meeste facturen worden nog steeds via post verstuurd. Betalingsmogelijkheden zijn daarnaast vaak beperkt tot een bankoverboeking.

Tip: Stuur zowel een digitale als papieren versie van de factuur. En denk eens na over het aanbieden van meerdere betalingsmogelijkheden, zoals bijvoorbeeld iDeal.

4. Stuur tijdig een herinnering

Er zijn altijd klanten die niet op tijd betalen. Vaak simpelweg omdat zij vergeten dat de factuur nog openstaat.

Tip: Creëer, of maak gebruik van, een systematiek waardoor u en uw klant geattendeerd worden op openstaande facturen. Hierdoor kunt u op tijd de herinnering versturen.

5. ‘Werken als een paard’

Focus is van groot belang om binnen afzienbare tijd de afgesproken werkzaamheden af te ronden. Toch komt het vaak voor dat het proces wordt vertraagd omdat de opdrachtgever benodigde informatie nog niet heeft aangeleverd.

Tip: Communiceer regelmatig met de klant. Maak vooraf een planning  waarin gemaakte afspraken zijn vastgelegd. Daar hebben zowel opdrachtgever als opdrachtnemer plezier van, immers,  hoe sneller een opdracht is afgerond, hoe sneller u betaald krijgt. Dit kan alleen door te ‘werken als een paard’!

Hoe helpt MoneyMedic u bij deze tips?

	1. Snel akkoord op uw offerte Met MoneyMedic kunnen uw klanten een offerte digitaal goedkeuren. Niet alleen een stuk sneller dan via fax of telefoon; ook direct digitaal terug te vinden.
	2. Verstuurt facturen direct Na akkoord op een offerte kunt u uw factuur direct laten opmaken en versturen. Hiermee bespaart u tijd en krijgt u sneller betaald.
	3. Betalen voor klanten eenvoudig Met een MoneyMedic account kunnen uw klanten de facturen direct via iDeal afrekenen.
	4. Stuurt automatisch een herinnering MoneyMedic verstuurt automatisch een herinnering zodra een betalingstermijn is verstreken. Zo hoeft u hier niet meer naar om te kijken.
	5. ‘Werken als een paard’ Helaas kan MoneyMedic uw werk niet doen; maar door al deze handige functies bespaart u flink in tijd en kunt u zich concentreren op de zaken waar u goed in bent.

Geplaatst op woensdag, maart 3rd, 2010 om 14:47 in de categorie Tips. Blijf op de hoogte van de reacties op dit artikel via RSS 2.0. Plaats een reactie.